Buchhalter/Projektassistenz (m/w/d)

INNENAUSBAU, DER BEGEISTERT – VON PLANUNG BIS ÜBERGABE
Bei Metron Projekt glauben wir daran, dass herausragende Bau- und Ausbauleistungen dann entstehen, wenn Leidenschaft, Präzision und Teamgeist zusammenkommen. Als inhabergeführter Generalunternehmer aus Essen realisieren wir maßgeschneiderte Revitalisierungen und Mieterausbauten für Büro-, Praxis-, Einzelhandels- und Wohnflächen – alles aus einer Hand und mit einem zentralen Ansprechpartner für unsere Kund:innen. Unser Team aus erfahrenen Bauleitern, Architekten und Handwerker:innen begleitet Projekte von der ersten Beratung über die Detailplanung bis zur perfekten Ausführung und Übergabe – mit innovativen digitalen Prozessen und offener Kommunikation. Mit dieser Haltung schaffen wir Räume, die funktional, modern und optisch überzeugend sind. Um unsere Vision von erstklassigen Bauprojekten weiter voranzubringen, suchen wir motivierte Buchhalter/Projektassistenten, die Lust haben, gemeinsam mit uns zu wachsen und echte Ergebnisse zu schaffen!



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DEINE EXTRAS BEI METRON PROJEKT
ARBEIT DARF ERFOLGREICH SEIN – UND SICH RICHTIG GUT ANFÜHLEN

• Leistung, die sich auszahlt:
  Bei uns gilt: Gute Performance bleibt nicht unbemerkt. Unsere Bonuskultur sorgt dafür, dass sich Engagement und Einsatz spürbar lohnen.

• Teamspirit auf einem neuen Level:
  Wir leben eine starke, wertschätzende Teamkultur mit echtem Zusammenhalt – hier arbeitet niemand nebeneinander, sondern miteinander.

• Mehr als nur ein Job:
  Freu dich auf kulturelle Ausflüge, regelmäßige Events und besondere Teambuilding-Maßnahmen, die verbinden und inspirieren.

• Firmen-Gym inklusive:
  Ob vor oder nach der Arbeit – im hauseigenen Gym kannst du dich auspowern und den Kopf freibekommen.

• Top Lage, top Anbindung:
  Unser zentraler Standort bietet dir eine hervorragende Nahversorgung, kurze Wege und optimale Erreichbarkeit.

• Mobil & entspannt unterwegs:
  Mit Bahnticket und Tiefgaragen-Stellplätzen bleibst du flexibel – egal, wie du zur Arbeit kommst.

• Arbeiten auf modernem Niveau:
  Freu dich auf eine hochwertige, moderne Arbeitsausstattung, die produktives Arbeiten selbstverständlich macht.

• Eigenverantwortung statt Mikromanagement:
  Bei uns zählt Vertrauen. Du arbeitest selbstorganisiert, mit Freiraum für deine Ideen und Lösungen.

• Tierfreundliches Office:
  Dein Vierbeiner soll dich begleiten? Nach Absprache darf auch mal der Hund mit ins Büro kommen.

• Urlaubs-Upgrade:
  Wir zahlen dir im Urlaub dein erstes Essen am Reiseziel – weil Wertschätzung nicht an der Bürotür endet.

• Mehr Sicherheit für dich:
  Mit der betrieblichen Krankenversicherung unterstützen wir dich zusätzlich bei deiner Gesundheitsvorsorge.

• lockere Atmosphäre inklusive:
  Musik in jedem Büro, gute Energie und eine Atmosphäre, die motiviert – wir bringen regelmäßig ein bisschen Gute Laune-Feeling in deinen Arbeitsalltag.

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  SO HÄLTST DU UNS DEN RÜCKEN FREI
  DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Zahlen im Griff – Prozesse im Blick
  Du übernimmst eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung – von der Rechnungsprüfung und -verbuchung über den Zahlungsverkehr bis hin zum Mahnwesen. Dabei sorgst du für Struktur, Transparenz und saubere Abläufe.

• Lohn & Personal? Läuft mit dir.
  Du kümmerst dich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegst die Personalstammdaten und übernimmst alle relevanten Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden – zuverlässig und termingerecht.

• Vorbereitung ist alles
  Du bereitest Rückstellungen, Abgrenzungen und sämtliche Unterlagen für den Steuerberater vor und unterstützt bei den vorbereitenden Tätigkeiten zum Jahresabschluss.

• Organisation ist deine Stärke
  In der Projektassistenz hältst du alle Fäden zusammen: Du koordinierst die Korrespondenz mit Kunden und Gewerken, strukturierst Projektunterlagen und sorgst für eine saubere digitale Ablage.

• Meetings? Perfekt vorbereitet.
  Du bereitest Besprechungen vor, protokollierst Ergebnisse und behältst Fristen sowie Rückmeldungen konsequent im Blick.

• Von der Baustelle bis zur Übergabe
  Du unterstützt bei Baubesprechungen, prüfst und verfolgst Mängellisten und bereitest Abnahmen sowie Übergaben organisatorisch professionell vor.

• Deine Mission
  Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Projekte strukturiert umgesetzt werden – damit sich das gesamte Team auf eine erfolgreiche Umsetzung konzentrieren kann.

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CHECKLISTE
✔️ Organisation ist dein Ding? Zahlen deine Welt? Dann passt das hier perfekt zu dir.

[ ] Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation

[ ] Du bringst Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und fühlst dich bei Rechnungen, Zahlungsverkehr und Kontierungen sicher

[ ] Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein Neuland – idealerweise kennst du dich auch mit Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden aus

[ ] Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und absolut zuverlässig – Zahlen und Fristen hast du jederzeit im Griff

[ ] Diskretion ist für dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten

[ ] Du denkst proaktiv mit und hast Lust, buchhalterische Prozesse zu optimieren statt nur „abzuarbeiten“

[ ] Organisation liegt dir im Blut – du behältst auch bei mehreren Projekten, Terminen und Fristen den Überblick

[ ] Kommunikation gehört zu deinen Stärken: Ob mit Geschäftsführung, Steuerbüro, Kund:innen oder Projektbeteiligten – du trittst sicher und professionell auf

[ ] Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist aber gleichzeitig ein echter Teamplayer

[ ] Digitale Tools und MS Office nutzt du routiniert und arbeitest dich schnell in neue Programme ein

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Du hast noch Fragen? Dann stell sie uns in einem ersten persönlichen Gespräch!

Meld dich ganz unkompliziert hier bei uns und wir werden alle deine noch offenen Fragen persönlich durchgehen und besprechen!